El pasado jueves, el Hotel Lancelot de Arrecife acogió la presentación del software de gestión documental IW Document Manager e IW Scan Manager, dos soluciones de Canon para una gestión documental ágil y eficaz.
Al acto acudieron diferentes empresarios de la Isla. En la presentación se hizo hincapié en la confianza que Canon deposita en las nuevas tecnologías para acometer en las empresas una nueva manera de organizar todo lo relacionado con el flujo de documentos, tratamiento de la información, optimización de los recursos de gestión, todo ello encaminado a reducir los costes.
Canon destaca que “una mejor organización supone dedicar menos tiempo a la búsqueda de documentos extraviados”. “Todos los documentos se escanean, se indexan automáticamente y se almacenan en una ubicación centralizada del Sistema de Organización de Documentos IW Document Manager, lo que garantiza una gestión fluida de documentos y su rápida recuperación. El usuario puede realizar búsquedas en las carpetas basándose en las propiedades, los índices y las anotaciones.
También es posible hacer búsquedas de texto en un documento, ya sea escaneado o electrónico, e incluso en las anotaciones de los archivos de imagen, como por ejemplo en el caso de memorandos o las indicaciones de hora y fecha.
