- El Cabildo proseguirá a partir del mes de septiembre también con la formación e implementación de la administración electrónica en cada uno de sus entes, con la intención de que en 2018, tanto el Cabildo como todos sus organismos, realicen tramitación electrónica en el 100% de sus expedientes
El Cabildo de Lanzarote explica este viernes en un comunicado que viene trabajando desde hace varios años en un 'Plan de Modernización' para la implantación en la Institución de la administración electrónica que incluye, entre otras, la puesta en marcha de una plataforma y sede electrónica que arrancará de forma inicial, con algunos servicios públicos al ciudadano, este lunes 24 de julio.
A través de este Plan de Modernización que se impulsa desde la Consejería de Presidencia, Hacienda y Contratación que tutela Luis Arráez, se pretende prestar un mejor servicio a los ciudadanos de Lanzarote y La Graciosa, aumentar la eficiencia y eficacia interna de la Administración y dar cumplimiento de la normativa legal existente en materia de transparencia y administración electrónica en entidades públicas.
Para ello, la plantilla y el personal público del Cabildo se ha estado formado durante este año con la realización de diferentes cursos orientados a conocer los procesos de implementación y normativa relativa a la administración electrónica, así como han iniciado ya el proceso de digitalización y uso de la Plataforma de Administración Electrónica para la tramitación y gestión de los procedimientos administrativos.
Cumpliendo el calendario y cronograma establecido por el Gobierno insular, el Cabildo prevé culminar este proceso durante el último trimestre del presente año. El siguiente paso será continuar con la implementación de este proceso y la formación específica relacionada con la tramitación de los expedientes de los Órganos Colegiados (Pleno, las Comisiones o el Consejo de Gobierno), dirigida tanto a los empleados públicos relacionados con estas funciones concretas como a los Consejeros de la Corporación.
Por último, el Cabildo proseguirá a partir del mes de septiembre también con la formación e implementación de la administración electrónica en cada uno de sus entes, con la intención de que en 2018, tanto el Cabildo como todos sus entes y organismos, realicen tramitación electrónica en el 100% de sus expedientes, consiguiendo el objetivo marcado dentro de la 'Estrategia Lanzarote 2020' que marca la acción del Gobierno insular.
Lunes 24 de julio, arranca una nueva era en la Administración Insular
El Cabildo de Lanzarote está ya preparado para que este lunes, 24 de julio, dé otro gran salto, con la puesta en servicio para los ciudadanos de la Administración Electrónica.
“Después de la puesta en marcha de la Red Tributaria de Lanzarote, éste es otro de los grandes retos y objetivos alcanzados más importantes de esta legislatura, en cuanto a lo que a la modernización de la administración pública se refiere”, afirmó el presidente del Cabildo, Pedro San Ginés, quien también quiso trasladar su reconocimiento “a toda la plantilla de la Institución por el apoyo a este proyecto de modernización y el esfuerzo realizado por adaptarse a los nuevos procedimientos administrativos”. En concreto, quiso felicitar de nuevo la labor realizada por la Comisión creada al efecto para la implementación, coordinación y seguimiento de este proyecto de puesta en marcha de la administración digital del Cabildo y sus entes, integrada por el Consejero de Presidencia, Hacienda y Contratación y varios técnicos de esta Institución, entre ellos el responsable de Modernización y Administración Electrónica del Cabildo, José de León Rojas, y a otros responsables de las áreas de Recursos Humanos, Secretaría, Hacienda, Contratación y Archivo, entre otros.
Por su parte, el consejero Luis Arráez explicó que “este mismo lunes, finalizará el proceso de formación para personal de algunos departamentos y será a partir de ese día cuando el Cabildo dejará de recoger documentos en papel en las oficinas del Registro (Oficina de Información y Atención al Ciudadano), sin perjuicio de aquellos supuestos en que la norma determine la custodia por la Administración de los documentos presentados o resulte obligatoria la presentación de objetos o de documentos en un soporte específico no susceptibles de digitalización, por lo que la tramitación de la gran mayoría de los expedientes será 100% electrónica”.
Además de este procedimiento en la tramitación de muchos expedientes, se pondrá en servicio la sede electrónica http://cabildodelanzarote.sedeelectrónica.es que permitirá inicialmente el registro -vía online- de expedientes de 'Quejas y sugerencias', el 'Registro Electrónico' de cualquier solicitud con instancia genérica al Cabildo, y la 'presentación de facturas' cuyo importe sea inferior a 5.000 euros, sin tener que desplazarse a la administración para poder presentarlas, como hasta la fecha.
Para la presentación de las facturas, será necesario la introducción de los datos de la factura en el formulario principal, y la incorporación de la factura en formato PDF. Para la presentación de facturas de importe igual o superior a 5.000 euros, el procedimeinto será el mismo instaurado ya, y se seguirá usando la plataforma de facturación electrónica del Estado, FACe (http://face.gob.es).
Asimismo, desde esta sede electrónica los ciudadanos podrán ver toda la información relacionada con los registros y los expedientes generados a partir de esa misma fecha.
Para cualquier trámite con la sede electrónica será necesario el uso de certificados digitales. Los certificados que podrán ser usados principalmente son: el DNI electrónico, certificados de laFábrica Nacional de Moneda y Timbre, y los certificados de Camerfirma.
Por último, el consejero de Presidencia, Hacienda y Contratación anunció que “el Cabildo también está trabajando dentro de este Plan de Modernización en la implantación de una Plataforma Electrónica de Contratación y Compras, proyecto que en breve se dará a conocer, especialmente a todos los proveedores y empresas de la isla de Lanzarote que deseen seguir trabajando o trabajar en el futuro con esta Institución”.
